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Terminmanagement

Termine manuell anlegen, Termine verändern, Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Terminerinnerung, Kalenderansicht anpassen

  • Arbeitszeiten von Team-Mitgliedern

    Arbeitszeiten werden jedem Team-Mitglied individuell zugewiesen. Bevor Sie Arbeitszeiten definieren können, müssen Sie zuerst ein Team-Mitglied anlegen. Alles zum Thema neues Team-Mitglied hinzufügen ...

  • Abwesenheiten und Blocker

    Eine Abwesenheit kommt dann zum Einsatz, wenn Sie z.B. Ihren Urlaub eintragen möchten, sodass keine ungewollten online Buchungen zustande kommen. Klicken Sie oben links auf Kalender, um in die Kalende...

  • Einen neuen Termin im Kalender anlegen

    Es gibt neben der Online-Buchung zwei Möglichkeiten, wie Sie einen Termin im DocFinder Kalender manuell anlegen können. Termin über einen Klick im Kalender anlegen Klicken Sie oben links auf Kalender,...

  • Unterschied zwischen Online-Termin und selbst angelegtem Termin

    Eine Online-Buchung wird über das Wolken Icon symbolisiert. Ist kein Icon zu sehen, wurde der Termin manuell Angelegt. Pflichtfelder Online-Buchung Anrede Vorname Nachname Geburtsdatum Email Mobil-Tel...

  • Termin verschieben

    Termine lassen sich auf drei Arten verschieben: Datum und Uhrzeit ändern Klicken Sie auf einen Termin Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit Klicken Sie auf Speichern Nun öffnet sich ein Widget mit Frei...

  • Termin stornieren

    Online-Stornierung durch Patienten Nach erfolgreicher Online-Buchung, erhalten Patienten ein Bestätigungsmail, worin neben den Buchungsdetails auch ein Stornierungslink enthalten ist. Der Stornierungs...

  • Automatische Terminerinnerung mittels SMS oder Email

    Der DocFinder Terminplaner hat den Vorteil, dass nicht nur die Online-Bucher, sondern sämtliche Termine von der Erinnerungsfunktion profitieren, sofern eine Mobil-Telefonnummer oder Email Adresse vorh...

  • Patienten Stati: Gebucht, Wartend, In Behandlung, Abgeschlossen, Nicht erschienen

    Um den Workflow zwischen Assistenz und Arzt zu verbessern, stehen 5 Stati zu Verfügung, die den Behandlungsfortschritt eines Patienten darstellen. Gebucht Standardeinstelung, sobald ein Termin gebucht...

  • Kalenderansicht ändern

    5 Tages-, Wochen-, Tages-Ansicht Die Ansichten können im Kalender oben rechts ganz einfach über die Schaltflächen 5 Tage (Standard), Woche und Tag geändert werden. Wenn Sie Leistungen am Wochenende an...

  • Texte der Benachrichtigungen ändern

    Wechseln Sie über das Hauptmenü in die Termin Manager Einstellungen Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen Klicken Sie bei Texte der Benachrichtigungs-Emails bearbeiten auf Bearbeiten Klicken Sie ...